採用活動における個人情報の取り扱いについて

当社の採用活動における個人情報(次の「個人情報の定義」に従います)については、次のように取り扱います。

1.個人情報の定義

採用活動における個人情報とは、郵送・メール等の手段によって提出・通知された個人情報であって、主に以下のような個人を識別できるものをいいます。

  1. 姓名、生年月日、性別、学歴、電話番号、携帯電話番号、住所、Eメールアドレスなど
  2. 履歴書・卒業見込書・成績証明書・健康診断書など
  3. 写真など他の情報と容易に照合が可能でそれにより特定の個人と識別できるもの

2.個人情報収集の目的

個人情報の取り扱いに際しては、次の当社採用活動にのみ利用することを目的とし、それ以外の利用は一切いたしません。

  1. 選考、採用に関する情報の提供、合否その他の連絡、採用履歴管理など
  2. 採用活動後の人事管理
  3. 当社の採用活動を行うにあたっての参考資料(統計情報の作成など)とする

3.個人情報の第三者への開示・提供

応募者の個人情報は、以下のいずれかの場合を除き、ご本人の同意なくいかなる第三者にも開示または提供をいたしません。

  1. 警察・検察・裁判所などの法的機関から提供を要求された場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護の為に開示の必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
  3. 公共の利益を保護するために必要な場合
  4. 法令等により要求された場合

4.個人情報の管理

収集した応募者の個人情報は、第三者が当社保有の個人情報に不当に触れることがないよう、安全対策を講じ、合理的な範囲で厳重に管理いたします。また、採用予定者の採用データを除き、保有する必要がなくなったと当社が判断した時点で、当社の責任の下、個人情報を適切に廃棄・消去し、提出された履歴書等の書類は書留郵便あるいはメール便にて返却いたします。当社においては、履歴書等の書類をコピーいたしておりません。

あなたの個人情報を当社にお預け頂くことは、任意によるものです。
但し、お預け頂けない場合は 社員としての採用対象にはなりません。

個人情報に関するお問合せについて

保有する応募者の個人情報について、応募者ご本人からの開示、訂正、削除、利用停止などの求めに対しては、厳正な本人確認の後、合理的な範囲内で誠意を持って適切に対応させていただきます。
個人情報の所有者ご本人であることを確認できた場合に限り、合理的な範囲内でお問い合わせに応じるものとします。

<お問い合わせ先> 株式会社ヒューマンシステム 個人情報相談窓口

● 個人情報保護管理者  開発本部 金島 光伸
連絡先 〒108-0014 東京都港区芝4-5-10 カーニー・プレイス芝4F
TEL:03-5442-2607 / FAX:03-5442-2608
E-mail: